domingo, maio 20, 2012
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Gestão de Atendimento - Como funciona

O MELHOR JEITO DE ATENDER BEM É ATENDER SEMPRE BEM

 

1 - É possível personalizar formulários para diferentes tipos de solicitações: solicitações advindas de telefones (ou call centers), solicitações de formulários WEB, solicitações internas geradas na própria empresa.

2 – Os pedidos são armazenados num único banco de dados, iniciando o seu registro histórico, definidos pela empresa de acordo com a necessidade e o perfil dos clientes. Quando chega um pedido, depois de guardado, ele é colocado numa FILA de ATENDIMENTO, que sabe quem deve ATENDER e com que "velocidade" (de acordo com os padrões de qualidade e prazo estabelecidos pela empresa).

3 – O sistema BALANCEIA as filas para que a CARGA de trabalho fique equilibrada entre as pessoas que atendem.

 

 

4 - Aquilo que não puder ser atendido no prazo "padrão ideal" poderá ficará visível para os coordenadores e supervisores, que podem tomar decisões para manter a confiabilidade e a qualidade dos atendimentos.

 

 

 

CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA GATI - Gestão de Atendimento Inteligente:

 
Acesso Seguro: O sistema pode ser internamente acessado por senhas!

Perfil de Uso: Após se identificar, cada usuário "ganha" um perfil de uso tornando disponíveis somente as funcionalidades apropriadas para cada um dos usuários. Com isso os menus ficam mais simples e o sistema muito fácil de ser usado.

Fácil de usar para quem atende:

  • administração rápida de fila de atendimento pessoal;

  • transferência e encaminhamento de atendimentos

  • centenas de possíveisconsultas: por prazo, por status de pedidos, por cliente, etc.

  • abertura instantânea de novos pedidos;

  • fechamento de pedidos/atendimentos solucionados.

Fácil de usar para quem administra, coordena ou supervisiona:

  • acesso ao histórico de qualquer solicitação, com filtragem por pessoa, por data, etc.;

  • é possível solicitar follow-up para quem está cuidando do assunto;

  • é fácil reencaminhar os pedidos para outras áreas ou responsáveis

  • reabre qualquer atendimento;

  • acesso imediato a relatórios-padrão ou relatórios personalizados;

  • facilidades para criação de novos relatórios

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