Gerenciando melhor as Unidades da Sua Rede
As necessidades de pequenas empresas, em termos informacionais, são as mesmas que as das empresas médias e grandes. A diferença fundamental é que em geral, nos negócios pequenos ou iniciais, não há capital suficiente para investir em sistemas poderosos. Assim, a tendência é acompanhar o negócio usando planilhas eletrônicas ou utilizando sistemas adquiridos localmente, com conhecidos ou especialistas de informática.
Ocorre que as planilhas e esses sistemas locais em geral tem baixa capacidade informacional, ajudando a processar transações, somar, dividir etc. - mas contribuindo muito pouco para a gestão do negócio em si. Outro aspecto, quando isso acontece numa rede maior, é que cada unidade acaba tendo as suas próprias práticas e gerando os seus próprios indicadores, seus próprios planos de contas - e por aí vai. Fica impossível ter um retrato da Rede, pois há baixa (às vezes nenhuma) capacidadae de consolidar os números obtidos sob diferentes critérios.
Hoje já há sistemas desenvolvidos especificamente para operações em rede, economicamente viáveis para qualquer porte de Unidade. São sistemas que rodam de forma centralizada, num servidor WEB, e permitem a administração individualizada das Unidades - sem que uma Unidade tenha acesso aos dados das demais. O fato de rodar centralizadamente e usar a WEB faz com que os custos de sistemas sejam rateados entre várias unidades, tornando a sua utilização acessível para todos.
Uma grande vantagem desses sistemas desenvolvidos para redes é que a manutenção é única. E, quando é implementada uma alteração ou melhoria, todas as Unidades podem se beneficiar dela ao mesmo tempo. Além de garantir uma padronização das operações, todos "ganham" quando um beneficiamento é realizado. Como o sistema não roda em computadores locais, não há perigo da operação travar se houver roubo ou quebra de equipamentos. Basta acoplar qualquer computador à Internet e tudo continua rodando - evitando prejuízos de vendas não realizadas. Também não há problemas com "backups" locais ou problemas com virus que possam afetar a integridade do sistema.
Quando tudo isso é feito localmente, os custos são hoje muito mais elevados e os riscos são exponencialmente maiores. Usando sistemas centralizados os gestores tem vários ganhos, além do financeiro: a tranquilidade de saber que seu negócio não vai parar nunca. E a liberdade de fazer a gestão do seu negócio onde quer que esteja, simplesmente acessando a Internet.